ВНЖ по Бізнесу

Польща останніми роками стала однією з найпопулярніших країн Європи для іноземних підприємців та фрілансерів. Вона поєднує стабільну економіку, вигідне географічне розташування, відносно низькі витрати на життя та зручні умови для ведення малого бізнесу.

Прозора податкова система, спрощена реєстрація ФОП (jednoosobowa działalność gospodarcza), доступ до європейського ринку, підтримка іноземців у процесі легалізації та активне середовище стартапів роблять Польщу особливо привабливою для тих, хто хоче масштабувати свою діяльність або розпочати бізнес з нуля.

Завдяки мовній та культурній близькості, а також наявності української діаспори, адаптація тут проходить значно легше, ніж у більшості країн ЄС.

Що таке ВНЖ по бізнесу

Тимчасовий вид на проживання (Karta pobytu) на підставі ведення бізнесу в Польщі — як ФОП (JDG) або через компанію (Sp. z o.o.).

ФОП (JDG)	Швидкий старт для фрілансерів, самозайнятих
ТОВ (Sp. z o.o.)	Краще для стартапів, ІТ-команд, масштабування.

Кому підходить

Категорія	Чому підходить
1. Фрілансери	Можуть відкрити ФОП (JDG) та легалізуватись через контракти з клієнтами
2. ІТ-спеціалісти	Ведуть віддалену діяльність або відкривають ІТ-компанії (Sp. z o.o.)
3. Власники онлайн-магазинів	Мають доходи від електронної комерції, реєструють бізнес у Польщі
4. Стартап-засновники	Реєструють Sp. z o.o., запускають технологічні або інноваційні проєкти
5. Консультанти та коучі	Надають професійні послуги (юридичні, фінансові, психологічні тощо)
6. Ремесленики / фахівці ручної праці	Реєструють JDG, працюють офлайн (ремонт, монтаж, виробництво на замовлення)
7. Інвестори малого бізнесу	Вкладають кошти у Sp. z o.o. і подаються на ВНЖ як засновники
8. Логістичні / транспортні підприємці	Відкривають ТОВ або ФОП для перевезень, співпрацюють із європейськими партнерами
9. Креативні спеціалісти	Дизайнери, маркетологи, відеографи — працюють з іноземними замовниками
10. Українські бізнесмени	Перенос частини діяльності в Польщу для безпеки, доступу до ринку ЄС

Основні вимоги до ВНЖ по бізнесу в Польщі

Критерій	JDG (ФОП)	Sp. z o.o. (ТОВ)
Реєстрація бізнесу	Через CEIDG (онлайн або в ужонді)	Через KRS (державний судовий реєстр), нотаріус або онлайн
Тип заявника	Фізична особа, яка працює сама на себе	Засновник або член правління компанії
Діяльність	Фріланс, консультації, послуги, індивідуальна робота	Бізнес, стартап, компанія з командою, інвестиційні або сервісні проєкти
Фінансові вимоги	Щомісячний дохід не нижче мінімальної зарплати (~4300 зл брутто)	Рекомендовано: – діяльність – дохід – або працевлаштування працівника
Наявність клієнтів / прибутку	Обов’язково мати реальні доходи, фактури, контракти	Обов’язково довести, що компанія працює або має план розвитку
Соц. внески (ZUS)	Обов’язкові щомісячні внески (близько 1400 зл / міс після пільгового періоду)	Можна оптимізувати — ZUS лише за працівників або за директора, якщо є зарплата
Внесок в статутний капітал	Немає	Мінімум 5000 зл (разовий внесок до статутного фонду)
Участь у бізнесі	Заявник веде справу сам	Заявник — власник або директор

Переваги та недоліки 2 форм бізнесу

Форма	✅ Переваги	❌ Недоліки
JDG (ФОП)	– Швидка реєстрація онлайн– Просте адміністрування– Можна обрати низьке оподаткування– Підходить для фрілансу та індивідуальної роботи	– Повна особиста відповідальність за борги– Високі фіксовані внески ZUS– Складно масштабуватись
Sp. z o.o. (ТОВ)	– Обмежена відповідальність– Можна мати кількох засновників– Більше довіри з боку партнерів– Гнучкість у податковому плануванні	– Складніша бухгалтерія– Подвійне оподаткування (прибуток + дивіденди)– Реєстрація через KRS або нотаріуса

Що дає: права, бонуси, беніфіти

#	Що дає ВНЖ	Пояснення
1️⃣	Легальне проживання	Можна офіційно жити в Польщі на підставі підприємницької діяльності
2️⃣	Право вести бізнес на ринку ЄС	Можна відкривати ФОП або компанію та надавати послуги/продукти по всьому Євросоюзу
3️⃣	Шенген-подорожі	Вільне пересування по країнах Шенгенської зони до 90 днів у 180
4️⃣	Доступ до медицини та банків	Можна оформити страхування, відкрити рахунок, підписувати офіційні договори
5️⃣	Шлях до ПМП і громадянства	Через 5 років проживання — можливість подати на сталий побит, а згодом — паспорт

Основна інформація про документи

Пункт	Опис
📑 Документи для ВНЖ	– Паспорт – Форма заяви (wniosek) – Фотографії (3,5×4,5 см) – Підтвердження реєстрації бізнесу (CEIDG або KRS) – Документи про прибутки (фактури, контракти, виписки з рахунку) – Медичне страхування (NFZ або приватне) – Договір оренди житла – Квитанція про оплату держмита
📍 Куди подаватись	До воєвудського управління (Urząd Wojewódzki) за місцем проживання. Потрібна особиста подача. Попередня реєстрація – через ePUAP або термінал.
📆 Термін дії ВНЖ	Зазвичай на 1 рік при першій подачі. У подальшому продовження – до 3-х років.
⏳ Час розгляду заяви	В середньому від 3 до 8 місяців. У великих містах – довше через завантаження ужондів.

Обов’язки та обмеження власника ВНЖ по бізнесу в Польщі

Сфера	Обов’язки та вимоги
📊 Податкові зобов’язання	– Реєстрація в податковій (US) – Своєчасна сплата податків (ПДФО, VAT, CIT залежно від форми бізнесу)
📄 Бухгалтерська звітність	– ФОП (JDG): подання декларацій (місячно/квартально) – Sp. z o.o.: повна бухгалтерія, баланс, звіти
💰 Соціальні внески (ZUS)	– Обов’язкові внески для JDG, навіть без доходу – У Sp. z o.o. — за директора або працівників
📆 Продовження ВНЖ	– Подавати заяву не пізніше ніж за 30 днів до закінчення дії карти – Надати актуальні фінансові дані
📍 Фізична присутність	– Проживати в Польщі не менше 183 днів на рік, інакше ризик втрати статусу
💼 Дійсна діяльність	– Бізнес повинен працювати, мати контракти/доходи. У випадку фіктивності — відмова або анулювання карти
📝 Повідомлення змін	– Повідомляти ужонд про зміну адреси, діяльності, статусу компанії
🚫 Обмеження	– ВНЖ по бізнесу не дає права працювати по найму (тільки як підприємець або директор власної фірми)