Приймально-здавальний акт — це офіційний документ, який підтверджує факт передачі майна від однієї сторони до іншої. У ньому фіксується дата передачі, стан об’єкта, його комплектація, показники лічильників та інші важливі деталі. У Польщі та багатьох інших країнах його часто називають protokół zdawczo-odbiorczy.
Навіщо потрібен протокол при купівлі/продажі нерухомості?
Під час купівлі чи продажу квартири, будинку або іншого об’єкта нерухомості цей акт виконує кілька важливих функцій:
- Юридичний захист сторін — документ підтверджує, що передача майна відбулася в конкретний день, і в якому стані був об’єкт на момент передачі.
- Фінансові розрахунки — на основі зафіксованих показників лічильників можна точно визначити, за який період та які комунальні послуги має сплатити продавець і з якого моменту відповідальність переходить на покупця.
- Врегулювання можливих суперечок — у разі пошкоджень або відсутності певних елементів після передачі протокол слугуватиме доказом, що вони були або не були на місці під час прийому.
- Вимога банків та нотаріусів — у деяких випадках оформлення такого акта є обов’язковою процедурою для завершення угоди, особливо якщо фінансування здійснюється через іпотеку.
Юридична сила та законодавча база в Польщі
Приймально-здавальний акт (protokół zdawczo-odbiorczy) не є самостійним правовстановлюючим документом, але має доказове значення у разі спорів.
Його оформлення ґрунтується на положеннях Цивільного кодексу Польщі (Kodeks cywilny, зокрема ст. 535, 556 та наступні — щодо договорів купівлі-продажу та відповідальності за недоліки) і Закону про захист прав споживачів.
Роль у оформленні права власності
| Що фіксує протокол | Для чого це потрібно |
|---|---|
| Момент фактичної передачі об’єкта | Визначає з якої дати новий власник несе відповідальність та має права на користування |
| Стан майна | Дозволяє підтвердити, чи було майно передано без пошкоджень або дефектів |
| Показники лічильників | Дає можливість точно розрахувати оплату комунальних послуг між сторонами |
| Комплектацію об’єкта (меблі, обладнання, ключі тощо) | Запобігає спорам щодо того, що входило у продаж |
| Дата та підписи сторін | Є офіційним підтвердженням згоди обох сторін |
Тож цей додаток до нотаріального акту полегшує доказування у суді та врегулювання з комунальними службами
Хто складає протокол
| Сторони процесу | Роль у процесі |
|---|---|
| Продавець | Передає об’єкт у стані, зазначеному в договорі, надає доступ для перевірки та підписує документ |
| Покупець | Приймає об’єкт, перевіряє його стан, показники лічильників і комплектацію, підписує акт |
| Нотаріус (за потреби) | Може додати протокол як додаток до нотаріального акта, але зазвичай безпосередньо його не складає |
| Агентство нерухомості (за наявності) | Часто готує бланк протоколу та координує процес передачі між сторонами |
Коли складається протокол
Приймально-здавальний акт (protokół zdawczo-odbiorczy) складається у момент фактичної передачі об’єкта нерухомості — під час купівлі-продажу, оренди або введення в експлуатацію. У випадку купівлі-продажу його можуть оформлювати безпосередньо перед підписанням або одразу після підписання нотаріального акта.
Час і місце оформлення
Зазвичай протокол складається в день передачі об’єкта, одразу після його огляду та перевірки технічного стану. Найчастіше документ оформлюють безпосередньо на місці знаходження нерухомості, щоб обидві сторони могли особисто підтвердити стан майна, показники лічильників і наявність обладнання. У деяких випадках (наприклад, при угодах через агентство) оформлення може відбуватися в офісі агентства або нотаріуса.
Основні пункти
| Пункт | Що містить |
|---|---|
| Дані сторін | Ім’я, прізвище, адреса, паспортні дані або PESEL продавця та покупця (орендаря та орендодавця) |
| Дані об’єкта | Адреса, тип, площа, опис нерухомості |
| Дата та місце передачі | Число, місяць, рік та населений пункт оформлення акта |
| Стан об’єкта | Опис технічного стану та виявлених дефектів |
| Комплектація | Перелік меблів, техніки, ключів та іншого обладнання |
| Показники лічильників | Дані електро-, газо-, водо- та інших лічильників |
| Додаткові положення | Перехід ризиків, витрат, інші домовленості сторін |
| Підписи сторін | Підтвердження згоди змісту акта обома сторонами |
