Що таке PESEL (Песел): Система ідентифікації осіб в Польщі

PESEL – це абревіатура від ‘Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności’ (Загальна Електронна Система Реєстрації Населення) – одинадцятизначний ідентифікаційний номер (код), що використовується в Польщі з 1979 року.

Що означають цифри в номері PESEL

Його формула – YYMMDDZZZXQ, де YYMMDD – дата народження, ZZZX – конкретний ідентифікаційний номер, X – стать (парні числа – жіноча стать, непарні – чоловіча стать), а Q – контрольна цифра.

Для чого потрібен PESEL

Код PESEL це Податковий ідентифікатор та ідентифікатор особи. Перший документ який Варто отримати в Польщі.

Він знадобиться:

1. Для ідентифікації Вас в держустановах, зокрема при подачі документів на Карту тимчасового Побиту, Карту Резидента ЄС, Карту сталого Побиту;
2. Відкриття рахунка в Банку;
3. Для оформлення Медичного страхування;
4. Подачі документів на Навчання;
5. При купівлі нерухомості;
6. Для отримання дарчі (дарування);
7. Для відкриття бізнесу;
8. Для працевлаштування.

Хто і коли може отримати номер PESEL

Присвоєння номеру PESEL може відбуватися як автоматично так і за заявкою особи.

Номер PESEL присвоюється автоматично в наступних випадках:

• Польським органом реєстрації актів цивільного стану під час складання акту народження для дитини, народженої на території Польщі. Це стосується дітей польських громадян, громадян Європейського Союзу та членів їх сімей, які проживають в Польщі і отримали право на постійне проживання, а також іноземців, які отримали:
  • постійне право на проживання або дозвіл на постійне проживання,
  • дозвіл на проживання на постійній основі для громадян Європейського Союзу,
  • статус біженця, додатковий захист чи притулок,
  • згоду на тимчасове проживання,
  • тимчасовий захист.
• Громадською адміністрацією при реєстрації на постійне або тимчасове місце проживання – для громадян Польщі, які не мають номеру PESEL;
• Громадською адміністрацією при оформленні особистого документа – для громадян Польщі, які проживають за кордоном і не мають номеру PESEL;
• Консулом РП при оформленні паспорта – для громадян Польщі, які проживають за кордоном, не мають номеру PESEL і подають заяву на отримання паспорта в консульстві.

Іноземці також можуть отримати номер PESEL автоматично для цього Вам необхідно прописатися в Польщі.

Як отримати номер PESEL іноземцю без прописки (Українцю, Білорусу)

Без прописки номер PESEL можна отримати за заявкою в Громадській Адміністрації поруч з Вашим місцезнаходженням або в центральному офісі в центрі Варшави.

Особа або її законний представник подає обґрунтовану письмову заяву разом із документами, що підтверджують дані в заяві (закордонний паспорт, акт цивільного стану для осіб які перебуває в шлюбі)

У заяві слід чітко вказати фактичну правову підставу, згідно з якої випливає обов’язок надати номер PESEL.

Хто присвоює номер PESEL

Компетентним органом для прийняття заяв про присвоєння номера PESEL є влада гміни. Реєстр PESEL є центральним збором даних, яким керує міністр, відповідальний за інформацію.

На який час присвоюється PESEL?

Номер видається один раз і назавжди, його не потрібно оновлювати в майбутньому.

Скільки треба заплатити за PESEL?

Його видають Безкоштовно. Якщо Ви робити його самостійно, а не за допомогою юридичною компанії.

Скільки чекати на присвоєння номеру PESEL

Чекати не треба, його оформлюють на місці і якщо відразу підготувати правильно заповнений Бланк з заявкою на отримання коду, то процедура видачі займе не більше 15 хвилин.

Де отримують (оформлюють) PESEL

В адміністрації Гміни (Спільноти, Громади укр.) міста або села по місту проживання.

PESEL (Песел) не Укр для Українця як отримати

Основне призначення номеру PESEL полягає в ідентифікації особи в різних офіційних держустановах.

Код PESEL (Песел) також використовується і буде потрібен, наприклад: при оформленні медичного страхування, відкритті банківського рахунку, купівлі нерухомості, для навчання: в поліциальних школах, автошколах, технікумах, університетах тощо.

Яка різниця між PESEL з позначкою Ukr і звичайним номером PESEL

Навідміну від звичайного класичного податкового номеру PESEL, Песел зі статусом UKR – це документ, який був створений спеціально для українців, які в’їхали в Польщу після 24 лютого 2022 року і бажають отримати тимчасовий захист в країні.

Виглядає він як звичайний ідентифікаційний код з додатковою позначкою Ukr але навідміну від звичайного Pesela дає право на тимчасове проживання в Польщі та отримання додаткових пільг.

Зокрема Pesel Ukr дає можливість отримувати безкоштовну медичну допомогу, отримувати соціальну допомогу нарівні з поляками, відкрити власний бізнес по спрощеній процедурі з податковими пільгами, працевлаштуватись.

Також Pesel Ukr при регістрації в сервісі mObywatel (Diia.pl) дає право вільно пересуватися країнами європейського союзу. По факту прирівнюючи = цей документ до документу тимчасового побиту.

Тобто повноваження Pesela з позначкою Ukr є більш ширшими, ніж звичайного ідентифікаційного коду, проте цей документ є тимчасовим, вноситься в спеціальну базу даних і більше підходить для людини яка збирається повернутись з часом в Україну. 

В яких випадках краще зробити звичайний номер PESEL?

Звичайний ідентифікаційний номер платника податків краще робити в таких випадках:

1. Ви збираєтесь емігрувати до Польщі на постійній основі, будувати тут своє майбутнє;
2. Вам не потрібні пільги та тимчасовий прихисток у Польщі;
3. Ви збираєтесь купити житло, відкрити номер банківського рахунку, працевлаштуватись, почати навчання;
4. Ви плануєте за класичною процедурою податись на Карту Часового Побиту.

Цей документ є постійним, таким який має кожний громодянин Польщі. 

В той час як PESEL з позначкою Ukr – це тимчасовий документ, до якого постійно вносяться якісь поправки, а в ході використання на рівні з пільговими перевагами виникають певні, укриті обмеження та можуть виникнути незручності в майбутньому. 

Хто може отримати польський PESEL

Раніше до 1-го Червня 2021 року номер PESEL могли отримати особи, які мали постійне чи тимчасове місце проживання. 

Це означає можливість отримати код була для тих, хто перебував в Польщі постійно вже понад три місяці і для цього треба було прописатися в квартирі або будинку в якому Ви проживали.

Сьогодні отримати польський Pesel можуть всі Українці і іноземці які мають діючий закордонний паспорт і на законній основі знаходяться на території Польщі, для цього просто варто звернутися з необхідним запитом-заявкою до місцевої Громадської адміністрації (Urzędu gminy).

В адміністрації скажіть що Ви хочете зареєструвати саме звичайний (zwykły PESEL) без позначки Ukr. 

Заяву на отримання можна подати як особисто також за допомогою уповноваженого представника від Вашого імені.

Чи можна отримати код PESEL без прописки?

Від 1-го Червня 2021 року для всіх іноземців (Українців, Білорусів) перебуваючих у Польщі на законних основах (віза, без віз) з’явилась можливість відкрити стандартний номер Pesel, як у звичайного Поляка навіть без наявності адреси проживання (прописки, zameldowania).

Посилаючись на статтю 3 пункт 1 Закону про принципи обліку та ідентифікації платників податків (Офіційний вісник РП 2020 р., поз. 170, зі змінами), у зв’язку зі статтею 7 пункт 2 та в обсязі, визначеному статтею 9 пункт 4 Закону про реєстрацію населення (Офіційний вісник РП 2021 р., поз. 510).

Що потрібно приготувати щоб отримати номер PESEL

1. Заповнену заяву про надання номеру PESEL – Зразок заяви. Роздрукуйте бланк та заповніть його вдома. 
2. Діючий Закордонний паспорт.

Зразок заяви також можна отримати в районній або ґмінній адміністрації в тому місті в якому Ви збираєтесь отримати ідентифікаційний код.

Cкільки коштує послуга?

Послуга в адміністрації є безкоштовною. Як в електронному вигляди так і в паперовому. 

Ви можете заповнити та сходити до адміністрації як самостійно так і за допомогою уповноваженого представника, який заповнить та отримає номер за Вас.

В другому випадку прийдеться заплатити за виконану роботу та час юристу або юридичній компанії яка надає послугу.

Як швидко. Скільки чекати на отримання PESEL

Співробітник адміністрації прийме вашу заяву і у разі існування підстав для отримання PESEL, вам буде присвоєно номер відразу.

Де отримати польський номер PESEL

За місцем проживання в районній або ґмінній адміністрації (Urządzie gminy).

Як замінити номер PESEL?

Номер PESEL може бути змінений у таких випадках:

1. Виправлення дати народження;
2. Зміни статі;
3. Присвоєння номера PESEL внаслідок помилки органу державної адміністрації, що впливає на номер PESEL, або надання органу державної адміністрації хибної інформації щодо ідентифікації особи.

Як заблокувати свій номер PESEL, щоб ним не скористалися шахраї

Якщо у тебе є підозра що твоїми даними заволоділи шахраї, з метою подальшого використання твоєї інформації для різноманітних фінансових оборудок, заблокуй тимчасово свій ідентифікаційний код і аферисти нічого не зможуть з ним вдіяти.

Це можна зробити трьома способами: 1) За допомогою сайту obywatel.gov.pl; 2) Через мобільний додаток mObywatel; 3) Звернувшись до будь-якого офісу Гміни.

З 1 червня 2024 року банки та інші фінансові установи Польщі не матимуть права видавати кредит, якщо номер PESEL заблоковано. А нотаріус не зможе переоформити нерухомість.

При цьому тимчасове Блокування не вплине на звернення до лікарів, виписування рецептів та отримання соціальних виплат.

Розблокувати номер Ви зможете будь-якої миті і робити це можна скільки завгодно разів — зміни вступають в силу відразу, після запиту.

Правова основа для отримання номеру PESEL

• Закон від 24 вересня 2010 року про облік населення (Офіційний вісник РП 2015 р., поз. 388) – це закон, прийнятий 24 вересня 2010 року, що стосується обліку населення.
• Розпорядження Міністра Внутрішніх Справ від 4 січня 2012 року про присвоєння або зміни номера PESEL (Офіційний вісник РП 2015 р., поз. 1984) – це розпорядження, прийняте Міністром Внутрішніх Справ 4 січня 2012 року, щодо присвоєння або зміни номера PESEL.

Pesel або NIp в чому різниця

PESEL та NIP – це обидва ідентифікаційні номери, які використовуються в Польщі, але вони призначені для різних цілей і мають різні характеристики:

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności)

PESEL – це персональний ідентифікаційний номер, який використовується для ідентифікації осіб у всіх відносинах з органами влади та установами в Польщі.

Цей номер складається з 11 цифр і містить інформацію про дату народження, стать та інші характеристики. PESEL використовується для реєстрації громадян Польщі, а також для різних офіційних процедур, таких як отримання документів, медичного обслуговування, видача паспортів і багато іншого.

Це ключовий документ, який ідентифікує кожну особу в Польщі в системі державного реєстру.

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej)

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) – це ідентифікаційний номер для цілей оподаткування в Польщі.

Кожна фізична або юридична особа, яка має обов’язок платити податки в Польщі, повинна мати свій власний NIP. Це можуть бути: приватні підприємці, юридичні особи, працівники які є платниками податку на додану вартість.

Цей номер складається з 10 цифр і використовується у всіх оподатковуваних операціях та документації, пов’язаній з оподаткуванням. Наприклад, його використовують у всіх податкових заявах, рахунках-фактурах та інших документах, пов’язаних зі сплатою податків.

NIP видається фіскальною службою (Ministerstwo Finansów) і зберігається в системі податкового адміністрування Польщі.

Коли Варто реєструвати NIP, а коли PESEL?

Відкриття NIP або PESEL зазвичай залежить від вашого статусу та потреб. Ось загальні вказівки щодо того, коли краще відкривати кожен з них:

1. PESEL: Варто відкривати, якщо ви збираєтесь жити, працювати, лікуватись або вчитись у Польщі;
2. NIP: Якщо ви плануєте вести бізнес, ви зазвичай повинні мати NIP для реєстрації своєї діяльності та оплати податків.

Зазвичай, якщо ви плануєте працювати в Польщі, вам достатньо буде відкрити номер PESEL для ідентифікації і сплати податків.

Якщо у вас є конкретні питання або потреби, тоді краще звернутися до офіційних джерел або звернутися до фахівця з податків, юриста, щоб отримати індивідуалізовану консультацію.